Steeds meer bedrijven stappen over op elektrisch rijden, en dat betekent dat er ook laadpalen op het werk moeten komen. Maar waar begin je? Wil je medewerkers gratis laten laden of zelf een tarief bepalen? Hoe zorg je ervoor dat het stroomverbruik goed verdeeld wordt? Dit zijn vragen die belangrijk zijn voordat je zakelijk laadpalen op de zaak installeert. Hier zijn een aantal handige inzichten waarmee je goed voorbereid aan de slag gaat.
Bepaal of een backoffice systeem nodig is
Bij het kopen van laadpalen kun je kiezen voor exemplaren met of zonder backoffice systeem. Een backoffice systeem helpt om het laadbeheer overzichtelijk te houden. Je kunt sessies inzien, laadtarieven instellen en vergoedingen regelen. Kies je voor een backoffice, dan kan het slim zijn om met een partner te werken die niet alleen de installatie doet, maar ook het beheer via een abonnement regelt.
Denk na over toekomstige uitbreidingen
Misschien begin je met een paar laadpalen, maar hoe zit het over een paar jaar? De kans is groot dat er dan meer nodig zijn. Door bij de installatie al rekening te houden met toekomstige uitbreidingen, voorkom je extra kosten en gedoe later. Een installateur kan je hierover adviseren, of je nu kiest voor een eigen installateur of de leverancier alles laat regelen.
Controleer of je zelf de laadtarieven kunt bepalen
Betaal je per sessie of per kilowattuur? En kun je zelf bepalen hoeveel je rekent? Het is handig om flexibel te zijn. Misschien wil je medewerkers gratis laten laden, maar bezoekers laten betalen. Of je wilt de tarieven laten meebewegen met de stroomprijs. Door zelf de tarieven te kunnen bepalen, kun je je investering sneller terugverdienen.
Let op de compatibiliteit van laadpassen
De meeste elektrische rijders hebben al een laadpas. Het is slim om na te gaan of de laadpalen op de zaak alle laadpassen accepteren en of er extra kosten aan verbonden zijn. Sommige systemen laten je instellen welke laadpassen tegen een verlaagd tarief kunnen laden. Dit is handig als je bijvoorbeeld de kosten voor medewerkers wilt vergoeden. Daarom is het verstandig om te kiezen voor Flexi Charge zodat je volledig wordt ontzorgd.
Check de service en ondersteuning
Wat als een laadpaal een storing heeft? Het is frustrerend als laadpunten niet werken en er niemand bereikbaar is om het op te lossen. Kijk goed of er in het beheerpakket service en ondersteuning zit en of dit voldoet aan de wensen van je bedrijf. Een partner met een goed serviceteam bespaart een hoop frustratie.
Kies voor flexibele laadpunten
Laadpunten die voldoen aan het Open Charge Point Protocol (OCPP) zijn simlockvrij, wat betekent dat je niet vastzit aan een bepaalde leverancier. Je kunt de laadpalen bij een andere partij onderbrengen en zelfs meenemen als je bedrijf verhuist. Dat geeft vrijheid en voorkomt onnodige kosten in de toekomst.
Onderzoek de mogelijkheden van Slim Laden
Met Slim Laden worden elektrische auto’s op het meest voordelige moment opgeladen, bijvoorbeeld wanneer de zon schijnt en de stroomprijs laag is. Dit helpt om kosten te besparen, zonnepanelen optimaal te benutten en onnodige teruglevering aan het net te voorkomen. Dat is goed voor de portemonnee én het milieu.
Vergelijk de totale kosten
Wil je verschillende leveranciers vergelijken? Let dan niet alleen op de aanschafprijs, maar ook op de maandelijkse beheerkosten en installatiekosten. Sommige aanbieders rekenen per aansluiting, anderen per lader. Dit kan een groot verschil maken in de kosten. Dynamic load balancing is ook belangrijk. Dit zorgt ervoor dat de stroom eerlijk verdeeld wordt over alle laadpalen, zodat er efficiënt geladen wordt.
Maak gebruik van subsidies
Er zijn verschillende subsidies en belastingvoordelen beschikbaar voor zakelijke laadpalen. Denk aan investeringsaftrekken zoals de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) en de Milieu-investeringsaftrek (MIA). Dit kan de kosten flink drukken. Voor bedrijven met een VvE zijn er ook specifieke subsidies beschikbaar. Het loont dus om dit goed uit te zoeken.
Bereken de terugverdientijd
Door de aanschafkosten af te zetten tegen besparingen en mogelijke inkomsten, krijg je inzicht in hoe snel de laadpalen zichzelf terugverdienen. Denk aan besparingen op brandstofkosten en de opbrengsten als je laadtarieven instelt voor bezoekers of andere bedrijven. Door deze punten mee te nemen in de beslissing, voorkom je verrassingen en zorg je ervoor dat je bedrijf klaar is voor de toekomst van elektrisch rijden. Wil je hier meer over weten?