Kijken we naar het aantal bedrijven in Nederland dan zien we dat je als ondernemer heel wat uit de kast moet halen om op te vallen binnen dit aanbod. Het aantal bedrijven zit namelijk de laatste jaren enorm in de lift, blijkt uit recente cijfers van het CBS. Daarom is het vandaag de dag des te belangrijker om te investeren in je professionele zichtbaarheid.
Er zijn verschillende manieren waarop je dat kunt doen. Hoewel online zichtbaarheid de afgelopen jaren alsmaar belangrijker is geworden, mogen we offline zichtbaarheid zeker niet vergeten. Denk bijvoorbeeld aan het aanmaken van een zakelijk postadres om je professionele online én offline zichtbaarheid een boost te geven. In dit artikel vertellen we je meer over de voordelen van een zakelijk postadres voor ondernemers.
Wat is een zakelijk postadres precies voor bedrijven?
Grote bedrijven in Nederland beschikken automatisch over een zakelijk adres. Zij zijn vaak gevestigd in een kantoorpand of een magazijn waaraan een adres gekoppeld zit. Ben je echter een kleinere ondernemer, zoals een zzp’er, en werk je vooral vanuit huis? In dat geval kan een zakelijk postadres goed van pas komen. Een zakelijk postadres is een officieel fysiek adres dat je kunt gebruiken voor alle communicatie vanuit je bedrijf. Je kunt er post ontvangen en je kunt het adres gebruiken op visitekaartjes.
Ook kun je een zakelijk postadres gebruiken om je bedrijf in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Wat een zakelijk postadres bijzonder maakt, is dat dit niet hetzelfde adres hoeft te zijn als het fysieke adres waar je bedrijf gevestigd is. Naast zzp’ers kun je als ondernemer binnen een groot bedrijf hier dus ook voor kiezen. Een zakelijk postadres kan een adres van een virtueel kantoor zijn. kan een postbus betreffen of een service die speciaal hiervoor is ingericht waarbij zakelijke post wordt ontvangen en wordt doorgestuurd naar je bedrijf.
Voordelen van een zakelijk postadres voor ondernemers
Er kunnen dus diverse redenen zijn waarom je een zakelijk adres voor je post aan wilt vragen. Wil je een zakelijk postadres aanvragen voor je bedrijf, dan is het goed om te weten dat je van verschillende voordelen kunt profiteren.
Professionele uitstraling voor je bedrijf met een zakelijk postadres
Een van de grootste voordelen is het feit dat je met een zakelijk postadres professionaliteit uitstraalt. Dit is met name het geval voor ondernemers die vanuit huis werken of vanuit een kleinschalig kantoor dat niet echt representatief is voor het bedrijf. Een zakelijk postadres geeft mogelijke klanten en zakelijke partners het vertrouwen dat je bedrijf serieus en betrouwbaar is, waardoor je misschien zelfs meer klanten en zo zelfs meer omzet kunt krijgen. Dat is helemaal het geval wanneer het zakelijke adres in een bekende zakelijke wijk te vinden is.
Zakelijk postadres zorgt voor juiste bescherming van privacy
Wat eveneens een heel groot voordeel is van een zakelijk postadres is dat je je eigen adres goed kunt beschermen. Dit is met name voor zzp’ers die vanuit huis werken van groot belang. Bij een inschrijving bij de Kamer van Koophandel moet je een adres opgeven. Vul je je eigen adres is waar je woont, dan komt dit adres online te staan als adres van je bedrijf. Dat is om verschillende redenen geen fijn idee. Met een zakelijk postadres is dat gelukkig verleden tijd. Je persoonlijke adres is niet zichtbaar, maar het adres van je zakelijke postadres waardoor je het risico op ongewenst bezoek of post vermindert.
Flexibel en mobiel werken met een zakelijk postadres
Sinds de pandemie van een aantal jaren geleden is de manier waarop we werken nogal veranderd. Daardoor werken veel ondernemers vandaag de dag op een flexibele wijze zonder dat ze dagelijks op één fysiek kantoor aanwezig zijn. Een zakelijk postadres is ideaal wanneer je op deze manier werkt of wanneer je op meerdere locaties werkt en/of veel onderweg bent. Je kunt je zakelijke post altijd door laten sturen (digitaal of fysiek) zonder dat je ergens fysiek aanwezig hoeft te zijn. Je blijft dus op de hoogte van belangrijke zakelijke correspondentie wanneer je een zakelijk postadres hebt.
Waar moet je op letten bij kiezen van zakelijk postadres?
Kort samengevat zitten er veel voordelen aan het hebben van een zakelijk postadres. Wel is er nog een aantal zaken waar je aan kunt denken wanneer je een dergelijk postadres wilt hebben.
- Let altijd op de locatie van je zakelijke postadres, omdat de locatie een belangrijke rol kan spelen in hoe je bedrijf wordt gezien. Een adres in een bekende zakelijke omgeving of een grote stad draagt bij aan een positief zakelijk imago.
- Natuurlijk zijn ook de kosten van een zakelijk postadres belangrijk, helemaal omdat deze sterk kunnen variëren per aanbieder en per locatie. Ga altijd voor een pakket dat past bij je budget en wensen.
- Check of er extra diensten zijn die worden aangeboden, zoals het doorsturen van post of in scannen en het online versturen van documenten. Dit is voor veel ondernemers een must.