Als ondernemer is het belangrijk om je financiën op orde te hebben. Een document dat je daarbij kan helpen is de exploitatiebegroting. Deze begroting geeft je inzicht in de verwachte inkomsten en uitgaven, zodat je kunt bepalen of je bedrijf winstgevend zal zijn in de komende periode, of dat er geld bij moet. Maar hoe stel je zo’n exploitatiebegroting eigenlijk op? In dit artikel leggen we het je in stappen uit.
Wat is een exploitatiebegroting?
Een exploitatiebegroting, ook wel resultatenbegroting genoemd, is een overzicht van de verwachte omzet en kosten van je bedrijf over een bepaalde periode. Meestal strekt deze periode zo’n 1 tot 3 jaar. Het doel van de begroting is om te voorspellen of je bedrijf winst of verlies zal maken en hoeveel omzet je nodig hebt om alle kosten te dekken.
Waarom heb je een exploitatiebegroting nodig?
Het opstellen van een exploitatiebegroting is niet alleen nuttig voor jezelf om grip te krijgen op de financiën van je bedrijf, maar het is ook vaak nodig voor het aanvragen van financiering. Banken (en investeerders) willen namelijk inzicht in de financiële stand van zaken van je bedrijf, voordat ze geld beschikbaar stellen. Bovendien helpt een exploitatiebegroting je om snel te zien waar je bij kunt sturen als je bedrijf minder goed loopt dan verwacht.
De onderdelen van een exploitatiebegroting
Een exploitatiebegroting bestaat meestal uit vier belangrijke onderdelen:
- Verwachte omzet: de omzet die je jaarlijks verwacht te behalen. Houd rekening met eventuele kortingen of speciale aanbiedingen voor bijvoorbeeld grote klanten.
- Inkoopwaarde van de omzet: de directe kosten die je maakt om producten of diensten te leveren, zoals grondstoffen of ingekochte producten.
- Vaste kosten: de kosten die je maakt, ongeacht de omzet, zoals huur, salarissen, verzekeringen en marketing.
- Verwachte belastingen: een schatting van hoeveel belasting je moet betalen over je winst. Dit is vaak een percentage van je verwachte winst.
Hoe stel je een exploitatiebegroting op?
Het opstellen van een exploitatiebegroting, voor bijvoorbeeld jouw vennootschap onder firma, is minder ingewikkeld dan je zou verwachten. Volg deze vier stappen:
Stap 1: Bereken de verwachte omzet
Begin met het inschatten van je verkoopcijfers van de komende jaren. Dit doe je door de verkoopprijs te vermenigvuldigen met het aantal producten (of uren) dat je verwacht te verkopen.
Stap 2: Bepaal de inkoopkosten
Trek de kosten die je maakt om je producten of diensten te maken en te leveren af van je verwachte omzet.
Stap 3: Schat de vaste kosten
Maak een schatting van de kosten die het bedrijf sowieso maakt, ook al worden er geen producten of diensten verkocht. Denk bijvoorbeeld aan de huur van een pand of de salarissen van werknemers.
Stap 4: Bereken de belastingen
Vermenigvuldig het relevante belastingtarief met je verwachte winst om te berekenen hoeveel je moet reserveren voor belastingen.