Als ondernemer weet je waarschijnlijk als geen ander hoe belangrijk het is om verantwoord om te gaan met geld, zowel zakelijk als privé. Het vermogen om je inkomsten en uitgaven op een effectieve manier te beheren, kan namelijk het verschil maken tussen een stabiele financiële basis en financiële zorgen en stress.
Een van de meest eenvoudige manieren om verantwoordelijk om te gaan met geld is budgetteren om zo financiële stabiliteit te bereiken. Maar: wat is budgetteren precies en waarom is het zo belangrijk? In dit artikel vertellen we je meer over het belang van budgetteren en hoe je dit begrip kunt toepassen.
Verantwoord omgaan met geld: wat is budgetteren precies?
Veel mensen denken dat budgetteren iets is dat je alleen doet wanneer je heel erg op je geld moet letten. Dat is niet het geval, want door budgetteren leer je meer over je budget, wat je hebt, wat er binnenkomt en wat er weer uitgaat. Budgetteren is namelijk het hele proces van het plannen van je inkomsten en uitgaven over een bepaalde tijd, zoals een maand, een jaar of misschien zelfs langer. Hierdoor krijg je een duidelijker beeld van je inkomsten- en uitgavenpatroon en weet je een beetje waar je eventueel zou kunnen besparen en wat je over zou kunnen houden. Dit is zakelijk gezien eigenlijk een must, omdat je hiermee je bedrijf financieel gezond houdt.
Het verantwoord omgaan met geld zien we overigens niet alleen terug in de zakelijke wereld. Het is ook privé enorm belangrijk, zodat je niet in de knel komt met je financiële lasten. Verantwoord omgaan met geld is natuurlijk sowieso een slim idee, iets dat we terugzien in het dagelijks leven bij het doen van boodschappen of het uitoefenen van hobby’s, zoals het online gokken in een online casino op een verantwoorde en veilige manier. Online een gokje wagen is leuk, zolang je dat alleen doet met geld dat je op dat moment kunt missen. Ook dat heeft met budgetteren te maken. Budgetteren kan veel voordelen bieden, zowel zakelijk als privé.
Dit is waarom budgetteren zo belangrijk is om te doen
Er zijn verschillende redenen om je als ondernemer eens te verdiepen in budgetteren. Op deze manier met je geld omgaan kent namelijk veel voordelen. Het is bijvoorbeeld belangrijk om te budgetteren omdat je op deze manier kunt zorgen voor financiële stabiliteit.
Creëer financiële stabiliteit met budgetteren
Financieel stabiel zijn, is in alle gevallen prettig. Op de zaak zorg je op die manier voor een gezonde cashflow, waarbij je winst maakt en financiële risico’s zoveel mogelijk kunt beperken. Daar is een financieel plan met budgetteren zeker bij nodig, helemaal nu er alsmaar meer bedrijven in Nederland zijn en de concurrentie vaak moordend is. Privé gezien zorg je er met budgetteren voor dat je iedere maand genoeg geld hebt om je rekeningen, je boodschappen en andere uitgaven te kunnen betalen. En natuurlijk om te sparen voor de toekomst!
Budgetteren zorgt voor mogelijkheid om geld te sparen
Over dat sparen gesproken: door middel van budgetteren is het in veel gevallen mogelijk om geld opzij te zetten. Als ondernemer betekent dit dat je geld kunt sparen voor bepaalde doelen, zoals het uitvoeren van een belangrijke investering of om je bedrijf uit te breiden. Privé gezien kun je sparen voor vakanties, de aankoop van iets groots en duurs zoals een auto of een huis en ga zo maar door. Door je uitgaven op deze manier te plannen, kun je langzaam maar zeker geld sparen zonder dat je dat geld mist in je dagelijkse leven.
Beter voorbereid op onverwachte (hoge) uitgaven
Wat ook erg prettig is aan budgetteren, is het feit dat je hiermee altijd financieel (in ieder geval een beetje) bent voorbereid op onverwachte uitgaven, omdat je ervoor zorgt dat je een spaarpotje hebt. In de zakelijke wereld helpt dit vooral wanneer de economie ineens slechter wordt en er meer onzekerheid ontstaat. Daar komen vaak marktschommelingen en extra kosten bij kijken. Voor jezelf geldt dat een goed budget altijd helpt om een buffer op te bouwen voor de momenten waarop je dat nodig hebt. Denk aan een auto die stuk gaat, een wasmachine die vervangen moet worden of misschien zelfs medische noodgevallen waarvoor je geld nodig hebt.
Beginnen met budgetteren: dit moet je weten
Budgetteren kan er dus voor zorgen dat je zowel zakelijk als privé financieel gezond blijft. Dit levert je minder stress en zorgen op, wat er weer voor zorgt dat je beter in je vel zit. Starten met budgetteren is niet moeilijk, maar het vergt wel wat kennis.
- Inkomsten bepalen: kijk als ondernemer naar de omzet en de totale inkomsten per maand om te kijken wat er precies binnenkomt. Privé gezien kijk je naar je maandelijkse netto-inkomen inclusief je salaris en eventueel andere bronnen van inkomsten.
- Categoriseer je uitgaven: tegelijkertijd kijk je ook naar de uitgaven. Deze uitgaven moet je categoriseren. Ondernemers beginnen met het onderverdelen in zakelijke uitgaven en zetten de kosten voor personeel, marketing, productie, operationele kosten en meer opzij. Privé kijk je naar de vaste kosten (huur of hypotheek, energiekosten, (verplichte) verzekeringen, abonnementen) en variabele kosten (boodschappen, etentjes, entertainment) per maand en per jaar.
- Begin met vergelijken van inkomsten en uitgaven: zie je dat je meer uitgeeft dan je verdient, zakelijk of privé gezien? Dan is het zeker tijd om daar wat aan te doen en je uitgaven te herzien. Kijk waar je kunt besparen, want het doel is om ervoor te zorgen dat er meer binnenkomt dan dat er uitgaat, zodat je ook nog wat kunt sparen.
- Stel doelen die realistisch zijn: om geld te kunnen sparen en om her en der te kunnen besparen, is het in beide gevallen nodig om doelen te stellen. Bepaal wat je wilt met je budget. Wil je sparen voor een aankoop of investering? Wil je meer financiële stabiliteit? Of wil je bepaalde schulden afbetalen?
- Blijf monitoren en aanpassen waar nodig: zowel zakelijk als privé is het vervolgens noodzaak om je uitgaven en inkomsten regelmatig bij te houden. Bedrijven moeten hun budget af en toe herzien om te kijken of het nog matcht met de markt en de bedrijfsomstandigheden.
Kort samengevat is budgetteren een krachtige manier om meer controle te krijgen over je financiële situatie, zowel privé als binnen je bedrijf. Je hebt meer overzicht over wat er inkomt en wat er uitgaat en je kunt op basis daarvan betere keuzes maken en waar nodig geld besparen om zo voor de toekomst geld te sparen.